Secteur tertiaire

Responsable administratif et financier de l’opération FEDER ( H/F )

CDD

INTITULE DE L’EMPLOI : Responsable administratif et financier de l’opération FEDER ( H/F )

LIEU D’EXERCICE : Territoire de la Communauté Urbaine de Dunkerque autour de 26 centres sociaux/maisons de quartier, gérés au sein de 7 associations distinctes, avec un portage administratif par l’une d’entre elles, l’Aduges.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Directrice Générale en lien avec le comité de Pilotage – Chef de projet – Responsable administratif et financier
 
TYPE CONTRAT : CDD de 18 mois

STATUT : Cadre

INDICE DE REMUNERATION : de 636 points à 710 points en fonction des diplômes acquis selon convention collective ALISFA, soit de 34 375.80 euros annuels bruts à 38 375.50 euros bruts.

DIPLOME OU EXPERIENCE REQUIS : Bac + 2 en comptabilité minimum
Adhésion obligatoire à la mutuelle associative à compter de l’engagement soit 24.34 euros par mois prélevés du salaire.

MISSIONS : Sous la responsabilité du Chef de projet, assurera les missions suivantes :

  • Gestion administrative et financière de l’opération « centres sociaux connectés en Flandre Maritime »
  • Contrôle de l’éligibilité des justificatifs de réalisation et de dépenses selon les obligations du FEDER
  • Conseil et Accompagnement des structures dans la fonction de suivi et de remontées des justificatifs
  • Suivi des indicateurs de réalisation et de résultats, des principes horizontaux et de publicité
  • Organisation des instances techniques et de pilotage de l’opération
  • Référencement, classement et archivage des dossiers.

ACTIVITES :

Gestion administrative et financière de l’opération « Centres sociaux connectés en Flandre Maritime » :

  • Assurer un suivi administratif et financier du dispositif en conformité avec la convention FEDER et le plan de financement global et partenarial
  • Mettre en place les outils et procédures nécessaires au suivi de l’opération.
  • Saisie et enregistrement des pièces comptables et réalisation des états de fin d’année
  • Mettre en œuvre les procédures de passation des marchés de prestation et d’achats d’équipements, conformément aux obligations de mise en concurrence et de publicité du FEDER
  • Suivre la réalisation des conventions de prestations conformément aux règles du FEDER

Contrôle de l’éligibilité des justificatifs de réalisation et de dépenses selon les obligations du FEDER :

  • Etre un interlocuteur réactif et pédagogique auprès des 26 structures participant au projet
  • Recueillir les justificatifs de réalisation et de dépenses de l’opération auprès de chaque partenaire
  • Veiller à la bonne remontée des justificatifs de temps passés pour chaque salarié affecté à l’opération en concordance avec les fiches de paie et les affectations par structure partenaire.
  • Vérifier l’éligibilité des remontées de dépenses et des justificatifs conformément aux obligations du FEDER.
  • Produire les tableaux de remontées de dépenses et des justificatifs pour l’obtention des acomptes du FEDER et des cofinanceurs.

Suivi des indicateurs de réalisation et de résultats, des principes horizontaux et de publicité :

  • Assurer le suivi global et constant du projet dans un tableau de bord recensant les indicateurs de réalisation, de résultats, des principes horizontaux et de publicité.
  • Préparer les éléments de capitalisation et de mesure de l’opération pour l’aide à la décision et la production des bilans intermédiaires et du bilan final.

Organisation des instances techniques et de pilotage de l’opération :

  • Participer à l’organisation des comités techniques et de pilotage par la production régulière des indicateurs de suivi recensés dans un tableau de bord de l’opération.

Référencement, classement et archivage des dossiers :

  • Assurer le référencement, le classement et l’archivage des dossiers conformément aux obligations du FEDER de traçabilité de l’action, des prestataires conventionnés et des équipes

COMPETENCES

  • Expérience sur le suivi de dossier financement européen serait un vrai plus
  • Maitrise de la comptabilité analytique
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et des procédures administratives
  • Capacité d’analyse et de productions d’outils de contrôle interne
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Réactivité et disponibilité
  • Capacités pédagogiques et relationnelles nécessaires
  • Permis B et véhicule personnel

 

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